新人への業務の引き継ぎで困ってませんか？
中小企業から自営業まで多くの企業で抱える共通の課題をご紹介します
アナログな作業が多く、若手が集まらない
手書きの書類作成、FAXでのやり取り、紙ベースの管理など、デジタル化が遅れた職場では、効率性を重視する若い世代が魅力を感じられず、人材確保に苦労する傾向があります。
AI、EC、インスタなどを使いこなせない
必要とわかってるけどよくわからずどこから勉強したらいいかわからない。専門用語が多く、情報が溢れていて、何を使ったら良いかわからない。
マニュアルがなく、先輩が毎回教えている
業務手順が属人化し、明確なマニュアルがない職場では、新入社員は都度質問をしなければならず、先輩社員も教育に時間を取られ、若手は遠慮して質問しにくい環境が生まれがちです。
癖のある管理職で若者が育たない
古い価値観にとらわれた管理職の下では、若手社員の新しいアイデアや働き方が受け入れられず、成長機会を奪われ、結果として優秀な若手が離職してしまう悪循環が発生します。
Nappsのおすすめする AI活用術
会社のお悩みに合わせた 「AI搭載システム」で業務を自動化
私が現場のお話をヒアリングし、最適な業務システムを提案します。
請求消込事務システム
イベント運営システム
顧客管理システム
生産管理システム
敏腕上司のノウハウを新人に伝授する「サポート型AI社員」
私の質問に答えるだけで新人でも原因切り分けや作業ができるようになります
AI営業部長
営業活動のノウハウを24時間365日、いつでも質問できます。新人でもベテラン並みの営業スキルを身につけられます。
AI総務部長
総務業務の手順やルールを丁寧に教えてくれます。マニュアルがない業務でも、何度でも質問できる頼れる先輩です。
AI設備部長
設備管理やメンテナンスの知識を伝授します。専門的な内容も分かりやすく説明し、安全で効率的な業務をサポートします。
ナッピーが選ばれる理由
中小企業のAIエージェント活用を成功させるための4つの強み
① サポート型 × 業務遂行型の役割分担
定型業務はオートメーションで自動化し、人間がやる作業はインストラクターでサポート。明確な役割分担により、業務の再現性と品質を担保します。人間の判断ミスや属人化を防ぎ、経験の浅い社員でもベテラン社員と同等の業務品質を実現できます。
② 中小企業特化テンプレ
中小企業の業務特性や課題に特化したテンプレートを豊富に用意。導入初日からすぐに使える状態で提供されるため、長い開発期間を待つことなく、即座に業務効率化の成果を実感できます。
③ 初期セットアップ＆伴走
導入の失敗を防ぐため、初期セットアップから運用開始まで、専門のコンサルタントが伴走します。業務フローの分析から最適な設定まで丁寧にサポートし、導入後の定期的なフォローアップで効果を最大化します。
④ 24時間365日自動対応
AIエージェントは休むことなく、24時間365日、いつでも業務に対応します。夜間や休日でも安定したサービスを提供し、人件費の削減と働き方改革を実現。残業時間の削減やワークライフバランスの改善につながります。
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